怎樣做10分鐘的ppt演講?(干貨)
出自公眾號(hào):“王堃陽(yáng)口才前線(xiàn)”始于2003年,學(xué)演說(shuō)找王堃陽(yáng),專(zhuān)治各種不會(huì)說(shuō)話(huà)!
演講是一種很好的展現(xiàn)自我的機(jī)會(huì),有這個(gè)機(jī)會(huì)的朋友們一定要好好把握它,上臺(tái)演講PPT,不管你是學(xué)生還是,都要面對(duì)演講。那么,對(duì)于怎樣做10分鐘的ppt演講。
1、10-20-30原則
這是日本風(fēng)險(xiǎn)投資家蓋川崎提出的一個(gè)ppt制作及演講原則。什么意思呢?
10:演講ppt不超過(guò)10頁(yè),過(guò)多的內(nèi)容會(huì)讓人記不住重點(diǎn);
20:演講時(shí)間不超過(guò)20分鐘,否則很容易讓聽(tīng)眾分心和厭倦;
30:演講ppt使用的字體要大于30號(hào),除了讓聽(tīng)眾看得清晰,更重要的是你要用精煉的語(yǔ)言對(duì)觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行表達(dá)和闡述。
2、提前準(zhǔn)備一份演講稿
俗話(huà)說(shuō):“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,提前準(zhǔn)備演講稿,不僅能幫你梳理演講的內(nèi)容、重點(diǎn),還能提前控制好時(shí)間。重要的是,你可以在演講稿中準(zhǔn)備一些小技巧,將內(nèi)容串聯(lián)成有趣的故事。
一般來(lái)說(shuō),演講稿分為開(kāi)場(chǎng)白、正文、結(jié)尾三部分,把握好演講的結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。你可以站在聽(tīng)眾的立場(chǎng)認(rèn)真考慮,哪些內(nèi)容是重點(diǎn),哪些內(nèi)容可以剔除。記住:簡(jiǎn)單清晰是聽(tīng)眾最喜歡的演講。
3、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)
提前到場(chǎng),可以熟悉場(chǎng)景,緩解自己的緊張感。而且可以留有時(shí)間檢查電腦、投影設(shè)備等,萬(wàn)一出現(xiàn)小故障也可以提前解決。
想象一下,如果聽(tīng)眾都坐好了,你才慢吞吞地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)開(kāi)始調(diào)試設(shè)備,是不是會(huì)很緊張?畢竟臺(tái)下那么多雙眼睛盯著,萬(wàn)一有點(diǎn)小問(wèn)題,就會(huì)放大你的緊張感。
4、注重開(kāi)場(chǎng)白,增加互動(dòng)
演講開(kāi)頭的2~3分鐘是非常重要的,因?yàn)樗P(guān)系到你是否能在短時(shí)間引人入勝。這時(shí),前面提到的演講稿就要發(fā)揮作用啦,用你準(zhǔn)備好的有趣內(nèi)容(小故事、互動(dòng)問(wèn)答等)吸引聽(tīng)眾,不要干巴巴地直接進(jìn)入主題。
當(dāng)然,還要有自信、有激情,不要單純地背誦演講稿,要注意調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾的情緒。
5、放慢語(yǔ)速,注意眼神交流
沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)或者緊張的演講者很容易在演講時(shí)語(yǔ)速過(guò)快,讓聽(tīng)眾聽(tīng)起來(lái)很累。所以要反復(fù)提醒自己:放慢語(yǔ)速。通過(guò)停頓達(dá)到強(qiáng)調(diào)的效果,也給聽(tīng)眾留出思考和反映的時(shí)間。
眼神交流也是增加互動(dòng)的一種方式,可以吸引聽(tīng)眾,也能顯得從容自信。能夠照顧到會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的人。如果真的很緊張,那就多微笑吧,微笑也是很有力的武器呢。
6、適當(dāng)變換語(yǔ)調(diào),不要讀PPT
如果總用一種音量和語(yǔ)調(diào),很容易讓人疲勞、昏昏欲睡。所以試著變化你的音量和節(jié)奏吧,重點(diǎn)內(nèi)容和詞匯,要提高音量、稍作停頓。
另外,ppt只是你演講的視覺(jué)輔助工具,所以不要照著ppt讀,否則會(huì)讓人覺(jué)得很無(wú)聊,從而失去對(duì)你演講的信心和興趣。
7、適當(dāng)利用手勢(shì),展現(xiàn)自信
有的時(shí)候,演講需要恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)來(lái)促進(jìn)情感表達(dá)。但不必刻意地提前計(jì)劃,跟著感覺(jué)和內(nèi)容走,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候選用自然的手勢(shì)就可以了。
自信是一種很好的情緒,而且極具感染力,如果你能在演講時(shí)保持自信,相信你便能游刃有余地把控演講的內(nèi)容及節(jié)奏,而且一般情況下,聽(tīng)眾不會(huì)注意到你的小錯(cuò)誤,放松一些,打起精神吧!
8、保持禮貌,減少支撐詞
演講中若遇用戶(hù)突然打斷怎么辦?不要慌張,保持禮貌,詢(xún)問(wèn)他有什么問(wèn)題并盡量幫助解答。
如果在提問(wèn)環(huán)節(jié),遇到很刁鉆的疑問(wèn),也不要太緊張,你可以說(shuō):“這是個(gè)不錯(cuò)的問(wèn)題/這個(gè)問(wèn)題提得很好”之類(lèi)的,給自己爭(zhēng)取一點(diǎn)思考和組織語(yǔ)言的時(shí)間。
注意,在整個(gè)演講過(guò)程中,要減少使用支撐詞,比如“嗯、啊、那個(gè)、然后…”等等,這些詞會(huì)讓聽(tīng)眾分心、不耐煩。可以有意識(shí)地訓(xùn)練自己,用深呼吸或停頓來(lái)替代。
9、熟能生巧,樂(lè)在其中
俗話(huà)說(shuō):“一回生二回熟”,公眾演講能力也是可以通過(guò)鍛煉來(lái)提高的,所以初期演講的時(shí)候不要太介意講得不好,吸取經(jīng)驗(yàn)比什么都重要,當(dāng)你反復(fù)鍛煉后,相信一定會(huì)充滿(mǎn)自信。
當(dāng)然,要想吸引他人的注意,就要先讓自己樂(lè)在其中,投入情感與激情,聽(tīng)眾自然會(huì)被你的情緒所感染,那么你的演講也就成功了一大半。
10分鐘左右演講 PPT多少頁(yè)合適?
10分鐘左右演講,可根據(jù)預(yù)算一張PPT講多長(zhǎng)時(shí)間及內(nèi)容多少來(lái)決定制作張數(shù),如果每一張PPT要講得詳細(xì),按1分鐘一張算,10張左右就行,如果每張講解內(nèi)容一般,按30秒算,就需要20張PPT,建議不要根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)決定制作幻燈片張數(shù),而是制作完成后,根據(jù)張數(shù)多少來(lái)決定每一張講解多長(zhǎng)時(shí)間,這樣即可以保證內(nèi)容完整,而且時(shí)間容易把握。
10分鐘的PPT演講稿子大概要寫(xiě)多少字?
十分鐘的演講如果按照一般的語(yǔ)速(在一般語(yǔ)境中一分鐘是70-90個(gè)字),所以10分鐘以?xún)?nèi)講話(huà)稿大概要700--900字以?xún)?nèi).寫(xiě)差不多了自己照著PPT演講速度讀一遍試試唄。這玩意純讀稿和PPT演示時(shí)間也不一樣,而且每個(gè)人的語(yǔ)速也有差異。